Koncerty to wydarzenia kulturalne, które cieszą się ogromną popularnością wśród osób w różnym wieku. To wspaniała okazja do tego, by bawić się przy rytmach granej na żywo muzyki, zobaczyć z bliska ulubionego artystę lub po prostu zrelaksować się w miłym towarzystwie i zapomnieć o troskach. Tego rodzaju imprezy odbywają się zarówno w dużych miastach, jak i w tych niewielkich, w obu tych przypadkach gromadząc sporą publiczność. Zorganizowanie ich stanowi spore wyzwanie pod względem logistycznym i nie tylko. Jak przygotować koncert, aby okazał się sukcesem i wszystko przebiegło tak, jak należy? O czym pamiętać a czego unikać?
Jak zorganizować koncert, który na długo zapisze się w pamięci publiczności?
Pierwszą i podstawową kwestią jest skontaktowanie się z przedstawicielami artysty, który ma wystąpić na scenie. To z nimi musisz ustalić konkretny termin, czas koncertu, wysokość wynagrodzenia oraz wszelkie szczegóły związane z ewentualnym transportem, noclegiem i wyżywieniem. Na podstawie podjętych decyzji zostanie sporządzona umowa zobowiązująca muzyków i organizatora, czyli Ciebie, do określonych czynności. Następnie będziesz mógł przejść do kolejnego kroku, którym jest wybór lokalizacji. Określ, czy koncert odbędzie się na świeżym powietrzu czy w klubie bądź innym obiekcie. Gdy już to zrobisz, dopełnij niezbędnych formalności takich jak te związane z wynajęciem sali czy uzyskaniem pozwolenia na organizację imprezy masowej. To niezwykle istotne i nie można tego pominąć. Zastanawiając się nad tym, jak przygotować się na koncert, weź pod uwagę warunki atmosferyczne. Zimą i jesienią zabawa pod gołym niebem może nie okazać się zbyt dużym sukcesem. Oszacuj koszt wydarzenia i na tej podstawie ustal ceny biletów wstępu, a potem zajmij się ich rozprowadzaniem. Z tego kroku możesz oczywiście zrezygnować, jeśli planujesz koncert finansowany ze środków publicznych, na przykład z okazji dni miasta.
Upewnij się, że zabawa będzie nie tylko szampańska ale i bezpieczna
Zainwestuj czas i środki finansowe w promocję wydarzenia. Rozwieś plakaty, przygotuj krótki spot radiowy, zaprojektuj ulotki. Aktywnie informuj o koncercie w mediach społecznościowych i tych tradycyjnych, zwłaszcza o lokalnym zasięgu. Ciekawym zabiegiem będzie przeprowadzenie konkursu z możliwością wygrania biletów uprawniających do wstępu.
Jeśli chodzi o to, jak zorganizować koncert, nie może zabraknąć specjalistów od budowy sceny i całego potrzebnego zaplecza. Upewnij się, że otrzymasz do dyspozycji wysokiej klasy nagłośnienie. Na dużych, masowych imprezach powinny znaleźć się ogólnodostępne toalety publiczne, pomoc medyczna i grupa ochroniarzy dbających o porządek. Zajmij się zaangażowaniem tego rodzaju fachowców z właściwym wyprzedzeniem czasowym. Dobrze będzie zadbać także o to, by w pobliżu stanęły stoiska gastronomiczne serwujące pyszne potrawy i napoje.
Cała przestrzeń powinna zostać odpowiednio zaprojektowana. Trzeba wydzielić ciągi komunikacyjne oraz strefy przeznaczone dla widzów, zachowując przy tym stosowne odstępy od sceny. Przydatne okażą się więc barierki koncertowe, które są popularnym i wygodnym w użytkowaniu rozwiązaniem. Należy podkreślić, że nie musisz wcale dokonywać ich zakupu. Wystarczy skorzystać z oferty ich wynajęcia. Taką usługę świadczy między innymi firma Interget (https://interget.pl/wynajem-barierek-koncertowych/), która posiada w swoim asortymencie barierki nadające się na różnego rodzaju eventy. To doskonałe rozwiązanie zwłaszcza dla osób, które nie organizują koncertów zbyt często.
Miej na uwadze, że planowanie takiego przedsięwzięcia nie kończy się wraz z momentem zejścia artysty ze sceny i powrotem publiczności do domów. Miejsce, niezależnie od tego, czy jest to teren pod gołym niebem czy hala w budynku, trzeba posprzątać. W tym celu rozsądnie będzie zatrudnić specjalną ekipę, która poradzi sobie z takim zadaniem szybko i bez zbędnych problemów. Teraz już wiesz, jak zorganizować koncert na naprawdę wysokim poziomie, podczas którego wszyscy będą wspaniale się bawić!